Elegir programa de facturación ya no es solo cuestión de comodidad. A partir del 1 de julio de 2027 los autónomos deberán usar software adaptado a VeriFactu, y la factura electrónica entre empresas llegará más adelante. Esta guía compara las opciones más habituales, con precios orientativos y para qué tipo de autónomo encaja cada una.
Los precios cambian con frecuencia y se muestran sin garantías: confírmalos en la web de cada programa antes de contratar.
Qué debes mirar antes de elegir
- VeriFactu: que el proveedor declare que su programa cumple el reglamento. Pídele la declaración responsable.
- Factura electrónica: que prevea el formato estructurado exigido entre empresas.
- Precio real: fíjate en si es mensual o anual, si lleva IVA aparte y si hay descuentos temporales.
- Límites del plan: número de facturas, clientes o usuarios.
- Qué más necesitas: solo facturar, llevar gastos e impuestos o tener acceso para tu gestor.
- Soporte en español y facilidad de uso.
Comparativa rápida
| Programa | Precio orientativo | Enfoque | VeriFactu |
|---|---|---|---|
| AEAT (app oficial) | Gratis | Facturación básica | Sí (herramienta oficial) |
| TS Facturas (antes Billin) | Desde 6,60 €/mes con pago anual (8 € mensual) + IVA | Facturación sencilla | Sí |
| Holded | Desde 15 €/mes (Plus; suele haber descuento inicial) | Gestión completa con contabilidad | Sí |
| Quipu | Desde unos 17 €/mes (según fuentes de terceros) | Autónomos que gestionan sus impuestos | Sí |
| Contasimple | Plan gratuito limitado hasta unos 10,95 €/mes | Contabilidad e impuestos para autónomos | Sí |
| Declarando | Desde 9,90 €/mes (solo facturación) hasta 49,90 €/mes (con asesoría) | Servicio con asesoramiento fiscal | Sí |
| Anfix | Unos 12 €/mes | Contabilidad con acceso a asesor | Sí |
Análisis de cada opción
Aplicación de la Agencia Tributaria
Es gratuita y la más segura en cuanto a cumplimiento, pero básica: sirve para emitir facturas, no para llevar la contabilidad. Es una buena opción si facturas poco y no necesitas más.
TS Facturas (antes Billin)
Tiene tres planes (Básico, Pro e Ilimitado) que se diferencian por el número de clientes, usuarios y productos. Todos incluyen facturas ilimitadas, VeriFactu, factura electrónica y 30 días de prueba gratuita. El plan Básico limita a 5 clientes, así que si trabajas con más tendrás que subir al Pro (14 €/mes anual).
Holded
Es más una suite de gestión que un simple facturador: facturación, contabilidad, bancos y acceso gratuito para el asesor. Su plan Plus cuesta 15 €/mes, con un descuento del 50 % durante los tres primeros meses; hay comparativas que citan «desde 7,50 €», pero ese precio es el promocional. Limita a 250 facturas al año en ese plan. Encaja si quieres crecer sin cambiar de herramienta.
Quipu
Pensado para autónomos que quieren llevar sus propios impuestos, con control de tesorería. Según comparativas de terceros, parte de unos 17 €/mes y no tiene plan gratuito. No he podido verificar sus precios en su web oficial.
Contasimple
Ofrece un plan gratuito con restricciones (una fuente cita un límite de 12 documentos al año) y planes de pago hasta unos 10,95 €/mes. Útil para empezar con muy poca actividad; comprueba los límites actuales antes de contar con él.
Declarando
Es un servicio, no solo un programa: incluye facturación, previsión de impuestos y, según el plan, revisión de un asesor. Su plan de solo facturación con VeriFactu cuesta 9,90 €/mes; los planes completos van de 29,90 a 49,90 €/mes. Anuncia una «garantía antisanciones» que debes leer en las condiciones antes de contar con ella.
Anfix
Contabilidad orientada a la relación con la gestoría, desde unos 12 €/mes según una comparativa. Con poca información verificada, consulta su web.
Qué elegir según tu caso
- Facturas poco y quieres gastar lo mínimo: app de la AEAT o el plan gratuito de Contasimple.
- Pocos clientes y mucha sencillez: TS Facturas (Básico o Pro).
- Quieres crecer y tener contabilidad: Holded.
- Llevas tus impuestos tú mismo: Quipu o Contasimple.
- Prefieres que alguien te asesore: Declarando, o el programa que use tu gestor.
- Ya tienes gestoría: pregunta qué plataforma usan; te ahorrará duplicar trabajo.
Errores al elegir
- Fijarse solo en el precio promocional de los primeros meses.
- No comprobar que el programa declara el cumplimiento de VeriFactu.
- Contratar un plan sin revisar los límites de clientes o facturas.
- No saber cómo exportar tus datos si cambias de proveedor.
- Esperar al último momento (antes de julio de 2027) para cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar ya el Excel? No hasta que te afecte VeriFactu (1 de julio de 2027 para autónomos), pero conviene prepararte con tiempo.
¿Hay programas gratis que valgan? Sí, la app de la AEAT y algunos planes gratuitos limitados; revisa sus límites y si cumplen VeriFactu.
¿Cuál es el mejor? Depende de tu volumen y de si necesitas contabilidad o asesoramiento.
¿Puedo probarlos antes de pagar? La mayoría ofrece prueba gratuita (por ejemplo, 14 días en Holded, 30 en TS Facturas).
¿Se puede cambiar de programa a mitad de año? Sí, pero lo ideal es hacerlo al inicio de un trimestre para no complicar tus libros.