Una de las dudas más frecuentes antes de darse de alta es qué papeles hay que reunir. Y la respuesta sorprende a muchos: casi ninguno. El alta se hace por internet y la mayoría de lo que te piden son datos que introduces en los formularios, no documentos que tengas que adjuntar.
Aun así, llegar al trámite con todo preparado marca la diferencia entre resolverlo en una hora o estar dando vueltas durante días. En esta guía tienes la lista completa de lo que necesitas, qué cambia según tu situación y qué debes guardar después.
Lo básico: lo que necesita todo el mundo
Antes de entrar en la sede de Hacienda o en Importass, ten a mano estos cuatro elementos:
- DNI o NIE en vigor.
- Identificación electrónica: certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Hoy el alta se hace exclusivamente por vía telemática, así que sin uno de los tres no podrás avanzar. Si no tienes ninguno, solicítalo con antelación: el certificado digital requiere un trámite de acreditación previo.
- Número de la Seguridad Social (NUSS o NAF). Si ya has trabajado por cuenta ajena en España, lo tienes. Puedes consultarlo en el Área personal de la Seguridad Social. Si nunca has cotizado, tendrás que solicitarlo antes de darte de alta.
- Una cuenta bancaria (IBAN) para domiciliar la cuota mensual de la Seguridad Social. Si no eres el titular único, necesitarás el consentimiento del titular de la cuenta.
Los datos que te pedirán en el alta
Aquí está la parte que más tiempo ahorra preparar. Estos son los datos que tendrás que indicar, y conviene decidirlos antes de empezar:
| Dato | Qué es | Dónde se pide |
|---|---|---|
| Fecha de inicio de la actividad | El día en que empiezas a trabajar o a facturar | Hacienda y Seguridad Social (debe coincidir) |
| Descripción de la actividad | Qué vas a hacer exactamente | Hacienda |
| Epígrafe del IAE | El código que clasifica tu actividad. Mira nuestra guía sobre cómo elegir el epígrafe IAE | Hacienda y Seguridad Social |
| Código CNAE | Clasificación estadística de la actividad | Hacienda |
| Domicilio fiscal | Donde recibirás las notificaciones | Hacienda |
| Domicilio de la actividad | Donde ejerces, si es distinto (puede ser tu vivienda) | Hacienda y Seguridad Social |
| Régimen de IVA | Normalmente régimen general, salvo casos especiales | Hacienda |
| Método de tributación del IRPF | Normalmente estimación directa simplificada | Hacienda |
| Retenciones | Si vas a aplicar retención en tus facturas | Hacienda |
| Teléfono móvil y correo electrónico | Datos de contacto | Ambos |
| Mutua | Hay que elegir una mutua colaboradora con la Seguridad Social para las prestaciones por incapacidad temporal y cese de actividad | Seguridad Social |
Consejo: apunta todos estos datos en un documento antes de entrar en los portales. Así evitas improvisar en pleno trámite.
Lista de comprobación por trámite
Para el alta en Hacienda (modelo 036)
- DNI/NIE y datos personales.
- Identificación electrónica.
- Domicilio fiscal y de la actividad.
- Epígrafe o epígrafes del IAE y código CNAE.
- Fecha de inicio.
- Régimen de IVA y método de IRPF.
- Referencia catastral, solo si vas a ejercer en un local o inmueble que lo requiera.
Un aviso importante: el modelo 037 (el simplificado) fue suprimido con efectos desde el 3 de febrero de 2025. Hoy el alta censal se presenta únicamente con el modelo 036. Si ves guías antiguas que lo mencionan, están desactualizadas.
Para el alta en la Seguridad Social (RETA, en Importass)
- DNI/NIE y número de la Seguridad Social.
- Justificante del alta en Hacienda, o presentarla el mismo día.
- Fecha de inicio (la misma que en Hacienda).
- Epígrafe del IAE y domicilio de la actividad.
- IBAN para la domiciliación.
- Datos de contacto.
- Mutua elegida.
- Declaración responsable de requisitos, si solicitas la tarifa plana u otra bonificación.
Recuerda el orden y los plazos: lo habitual es hacer primero Hacienda y luego la Seguridad Social, ambas con la misma fecha de inicio. Tienes el paso a paso en nuestra guía de cómo darse de alta como autónomo.
Documentos adicionales según tu situación
No todos los casos son iguales. Estos son los extras que pueden hacerte falta:
Si eres extranjero
- NIE y, si no eres comunitario, permiso de residencia y trabajo por cuenta propia. Un permiso que solo te autorice a trabajar por cuenta ajena no es suficiente.
- Número de la Seguridad Social, que puedes solicitar si no lo tienes.
- Si te mudas desde otro país, valora si te afecta algún régimen fiscal especial (por ejemplo, el de personas desplazadas) y consúltalo con un asesor.
Si eres menor de edad
- Tener al menos 16 años.
- Autorización de tus padres o tutores, salvo que estés emancipado.
Si estás estudiando
No necesitas documentación especial por ser estudiante. Si te interesa, mira nuestra guía de cómo darse de alta como autónomo siendo estudiante, donde explicamos el impacto sobre becas y declaración de tus padres.
Si trabajas por cuenta ajena a la vez (pluriactividad)
- Indica en el alta que ya cotizas en el Régimen General.
- Revisa tu contrato por si incluye cláusula de exclusividad.
- Si eres empleado público, necesitas reconocimiento de compatibilidad.
Lo explicamos en nuestro artículo sobre ser autónomo y trabajar por cuenta ajena a la vez.
Si estás cobrando el paro
- Si vas a capitalizar la prestación: la solicitud al SEPE, antes del alta, y una memoria o plan de negocio que detalle la inversión.
- Si vas a compatibilizar: la solicitud al SEPE en los 15 días siguientes al inicio.
Tienes todos los detalles en nuestro artículo sobre darse de alta como autónomo estando en paro.
Si tienes un local
- Referencia catastral del inmueble.
- Licencia, declaración responsable o comunicación previa al ayuntamiento, según la actividad y el municipio.
- Título que acredite tu derecho a usar el local (contrato de alquiler o escritura).
Si tu actividad está regulada
Algunas profesiones y actividades exigen colegiación, titulación, registros o autorizaciones previas (sanidad, abogacía, ingeniería, transporte, hostelería, entre otras). Compruébalo antes de empezar a ejercer.
Si vas a operar con clientes de otros países de la UE
Puede que necesites inscribirte en el registro de operadores intracomunitarios. Se solicita en la propia declaración censal (modelo 036), así que decídelo antes de presentarla.
Si eres autónomo societario
Necesitarás los datos y documentos de la sociedad (escritura de constitución, NIF, acuerdos de nombramiento como administrador, entre otros). Es un caso con particularidades, por lo que conviene que lo gestione un asesor.
Qué documentos guardar después del alta
El alta no es el final de los papeles. Archiva estos documentos, preferiblemente en digital y con copia de seguridad:
- Justificante de presentación del modelo 036 (alta censal).
- Justificante del alta en el RETA.
- Resolución de la tarifa plana u otras bonificaciones, si las hay.
- Resolución del SEPE, si capitalizas o compatibilizas el paro.
- Contratos de alquiler, seguros y servicios vinculados a la actividad.
- Datos de tu mutua y póliza del seguro de responsabilidad civil, si lo contratas.
- Copias de tus facturas emitidas y recibidas, y de los libros de registro, que tendrás que conservar durante años.
Con el justificante de presentación en Hacienda ya puedes emitir tu primera factura legal. Para hacerla bien, mira nuestra guía sobre cómo hacer una factura de autónomo.
Errores frecuentes al reunir la documentación
- No tener identificación electrónica y descubrirlo en pleno trámite.
- No tener el número de la Seguridad Social y no saber cómo conseguirlo.
- Usar fechas distintas en Hacienda y en la Seguridad Social.
- Improvisar el epígrafe en lugar de decidirlo antes.
- Olvidar el permiso de trabajo por cuenta propia en el caso de extranjeros.
- No marcar la tarifa plana durante el alta.
- Seguir usando información antigua, como el modelo 037.
- No guardar los justificantes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado digital para darme de alta?
Sí, o DNI electrónico o Cl@ve. El alta se tramita por vía telemática. Si no dispones de ninguno, un gestor puede tramitarlo en tu nombre con tu autorización.
¿Qué hago si no tengo número de la Seguridad Social?
Puedes solicitarlo desde la sede electrónica de la Seguridad Social antes de darte de alta.
¿Tengo que adjuntar documentos en papel?
En el alta telemática normalmente no: introduces los datos en los formularios. Lo que sí debes hacer es guardar los justificantes que te generan.
¿Necesito una cuenta bancaria específica para mi actividad?
No es obligatorio: puedes usar tu cuenta personal para domiciliar la cuota. Pero conviene separar los gastos de tu actividad.
¿Qué pasa si no sé qué epígrafe poner?
Es mejor resolverlo antes. Consulta nuestra guía sobre cómo elegir el epígrafe IAE o pide ayuda a un gestor.
¿Cuánto cuesta presentar el alta?
Es gratuito en Hacienda y en la Seguridad Social.
¿Puedo darme de alta si soy extranjero?
Sí, si tienes autorización para trabajar por cuenta propia. Los ciudadanos comunitarios tienen condiciones más sencillas.
Lista de comprobación final
Antes de empezar:
- DNI/NIE en vigor
- Certificado digital, DNIe o Cl@ve
- Número de la Seguridad Social
- IBAN
- Actividad definida, epígrafe y CNAE decididos
- Fecha de inicio elegida
- Domicilio fiscal y de la actividad
- Régimen de IVA y de IRPF decididos
- Mutua elegida
Si te aplica:
- Permiso de trabajo por cuenta propia (extranjeros no comunitarios)
- Autorización de tutores (menores de 18)
- Solicitud al SEPE (capitalización o compatibilización)
- Compatibilidad reconocida (empleados públicos)
- Referencia catastral y licencias (local)
Después del alta:
- Justificante del modelo 036
- Justificante del alta en el RETA
- Resolución de tarifa plana o bonificaciones
- Archivo digital de contratos, facturas y libros
Resumen
- Casi no hay documentos que aportar: el alta es telemática y te piden sobre todo datos.
- Lo imprescindible es DNI/NIE, identificación electrónica, número de la Seguridad Social e IBAN.
- Prepara antes tu epígrafe, CNAE, fecha de inicio, domicilio y regímenes de IVA e IRPF.
- El modelo 037 ya no existe: usa el 036.
- Según tu caso, pueden hacerte falta permisos, autorizaciones o solicitudes previas.
- Guarda siempre los justificantes del alta.